Через переговорные проходят те же документы и обсуждения, что и через рабочие места сотрудников. Отличие в том, что переговорные, как правило, не включены в контур администрирования: устройство настраивается однократно при вводе в эксплуатацию и далее не контролируется.
Перечень платформ конференций, к которым переговорная может подключаться, задаётся администратором централизованно. Перечень не зависит от ссылки, полученной участником встречи, и не может быть изменён из переговорной.
Документы с внешних носителей и из сетевых каталогов открываются в защищённом режиме просмотра. По завершении работы файл и связанные с ним данные в системе не сохраняются.
Изменение настроек устройства доступно только выделенной роли администратора. Участник встречи не может изменить конфигурацию, установить постороннее программное обеспечение или перевести устройство в состояние, требующее восстановления с выездом на площадку.
Сведения о проведённых встречах - наименования, состав участников, темы и даты - удаляются с устройства. Пользователь, вошедший в переговорную следующим, не получает доступа к данным о предыдущих встречах.
Состояние устройств и их настройка доступны удалённо через веб-интерфейс. Определение причины отказа не требует выезда в переговорную. Альтернативой является парк независимо настроенных компьютеров, отказ которых выявляется в момент начала встречи участниками, а не службой эксплуатации.
Предельное число переговорных на один веб-интерфейс администратора не ограничено: одна установка обслуживает и десять комнат, и несколько сотен.